Jakie dokumenty przygotować do rozmowy o sprzedaży mieszkania?
Marcin Budny3 min czytania

Nie musisz kompletować dokumentów przed pierwszym telefonem. Powiedz, gdzie jest mieszkanie, co chcesz sprzedać i jaki problem utrudnia transakcję. Do dalszego sprawdzenia przydadzą się numer księgi wieczystej oraz dokument potwierdzający nabycie. Pozostałe materiały dobiera się do konkretnej sytuacji; listę potrzebną do aktu potwierdza notariusz.
Od czego zacząć, gdy dokumenty są w kilku miejscach?
Zrób krótką listę tego, co wiesz, i osobno zaznacz braki. Przy mieszkaniu po spadku warto odróżnić dokument potwierdzający dziedziczenie od dokumentów dotyczących późniejszego działu spadku. Nie zastępuj tej informacji stwierdzeniem, że mieszkanie jest już przepisane, jeżeli nie masz pewności, co dokładnie załatwiono.
Na pierwszą rozmowę przygotuj miejscowość, przybliżony metraż, wielkość sprzedawanego udziału i informację, kto korzysta z lokalu. Jeśli nie znasz ułamka udziału, powiedz to. Nie trzeba zgadywać.
Co zależy od problemu z mieszkaniem?
- Przy zadłużeniu: kto jest wierzycielem, z jakiej daty pochodzi informacja o saldzie i czy toczy się egzekucja. Kwota wpisanej hipoteki nie musi odpowiadać aktualnej kwocie do spłaty.
- Przy lokatorze: czy jest umowa, kto ją podpisał, czy są zaległości i czy zapadło orzeczenie sądu. Przygotuj dokumenty, które masz, bez dopisywania brakujących ustaleń.
- Przy udziale: dokument nabycia i informacje o pozostałych właścicielach oraz sposobie korzystania z mieszkania. Sprzedaż udziału i sprzedaż całego lokalu to różne przedmioty rozmowy.
- Przy wyznaczonym terminie urzędowym lub sądowym: dokładna data i pismo, z którego wynika. Sam kontakt ze skupem nie zatrzymuje biegu terminów.
Czy wysyłać skany wszystkiego od razu?
Zacznij od opisu i numeru kontaktowego. Pełnego dowodu osobistego, numeru PESEL, haseł czy danych logowania nie potrzeba do wstępnego zapytania o możliwość zakupu. Zanim prześlesz dokument, ustal odbiorcę, cel i zakres potrzebnych danych. Usuń z kopii informacje zbędne do tej rozmowy.
Lista do wstępnej oceny nie zastępuje listy dokumentów do umowy. Po uzgodnieniu warunków notariusz sprawdzi, czego wymaga konkretny stan prawny. Brak pojedynczego dokumentu na początku nie przesądza, że sprzedaż będzie niemożliwa.
Źródła i zakres informacji
Przepisy pomagają zrozumieć sytuację. Możliwość konkretnej transakcji zależy od dokumentów, a warunki zakupu ustalamy indywidualnie.
Najczęstsze pytania
Nie znam numeru księgi. Czy mogę zadzwonić?+
Tak. Powiedz, jakich informacji Ci brakuje. Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje właściwy wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego jako miejsce, w którym można zapytać o ustalenie numeru.
Czy lista z artykułu wystarczy do aktu notarialnego?+
Nie. To przygotowanie do rozmowy. Dokumenty do aktu zależą od nieruchomości i podstawy nabycia; potwierdza je notariusz.
Twoja sytuacja wygląda podobnie?
Opowiedz, co się dzieje. Marcin Budny powie wprost, czy może kupić. Rozmowa nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.